Nuovo decreto: animazione e centri estivi

In questo articolo ho analizzato il decreto per capire come far procedere la mia attività ed ho deciso di condividerlo con voi. Mi sono soffermato soprattutto sui centri estivi, cose molte prossime e vicino alla mia attività che possono sicuramente esserti utili.

Prima, però, ecco alcune informazioni che devi sapere.

La prima notizia che ti dico è che non sarà facile, te lo anticipo.

La seconda informazione che devi tenere bene a mente è che devi assolutamente seguire queste regole, per te stesso, per la tua attività, per la tua integrità morale ma anche legale.

La terza cosa  che devo dirti è che non c’è giudizio in questa analisi. Analizzo il decreto e capisco cosa dobbiamo fare: non giudico se è giusto o sbagliato, ne se si sarebbe potuto fare in modo diverso.

La quarta è che non sono un tecnico: è probabile che faccia qualche errore.

Affidati sempre a consulenti esperti che possano aiutarti in queste scelte.

Veniamo a noi:

Analisi decreto per animazioni, ludoteche e sale

Partiamo con il decreto che, a differenza degli altri, è stato molto di maniche larghe, dando molte aperture e date. Questo è un bene perché ci lascia spazio di azione.

Art.1 lettera c: Accesso alle aree ludiche

Per la prima volta  si parla del nostro settore, in particolare si apre dal 15 giugno l’accesso a  queste aree. C’è un allegato veramente importante, che analizzeremo nel dettaglio  per capire come fare alla sezione “Centri estivi e Attività ludiche dopo il decreto”.

Art.1 lettera e: Sospesi eventi e competizioni sportive 

Ho deciso di segnalare anche questo articolo perché mette subito un freno allo sport che, inevitabilmente, colpirà anche il settore dell’animazione e delle feste per bambini di sponda.

Art.1 lettera m: Via agli spettacoli

Il decreto apre gli spettacoli con alcune limitazioni dal 15 giugno. Questo è senza dubbio un segnale incoraggiante, che viene spiegato nel dettaglio nell’allegato 9, che analizzeremo in questo articolo.

In particolare, nel decreto, viene segnalato un massimo di 200 persone per spettacoli al chiuso e 1000 al massimo per spettacoli all’aperto.

Attenzione, il decreto è chiaro su un punto: restano sospese sala da ballo, discoteche e simili, fiere e congresso. Qui potremmo avere problemi se l’interpretazione di un locale per feste bambini venga assimilato ad una discoteca.

Art.1 lettera gg: Attività inerenti ai servizi alla persona

Il decreto  consente le attività inerenti ai servizi alla persona, purché vengano effettuati con linee guida e protocolli atti a ridurre e prevenire il contagio.

A questo  servizio mi sento di associare quello del babysitter, che quindi sembra poter essere effettuato. Non lo affronteremo nel dettaglio, ma valuta di poter operare in questo campo di azione, magari inserendo il codice ateco giusto e cercando di sfruttare il “bonus babysitter”.

Art.1 lettera mm: Stabilimenti balneari e animazione

Se da una parte è consentita la riapertura dei stabilimenti, sembra ovvio che il servizio di animazione turistica sarà penalizzato.

In particolare bisogna fare attenzione ai protocolli (sempre indicati dalle regioni) per l’utilizzo degli spazi comuni che, guarda un pò, sono quelli utilizzati dall’animazione.

Stesso  discorso  vale per le attività ludico sportive.

Art.1 lettera nn: Strutture turistiche

Non cambia rispetto a quello della lettera precedente. Fare animazione sembra veramente difficile.

Le problematiche sono diverse:

• incertezza dei protocolli
• incertezza fine anno scolastico e reinizio (con conseguente incertezza dei ragazzi che possono venire a lavorare)
• incertezza dei costi

Trovi questi temi approfonditi qui:
https://www.jollyanimation.com/it/lanimazione-turistica-ai-tempi-del-coronavirus/

Centri estivi e attività ludiche dopo il decreto

A questo punto è arrivato il momento di analizzare a fondo l’allegato 8 che detta le linee guida per la gestione di ludoteche, fattorie didattiche, centri estivi e attività organizzate di socialità e gioco.

L’allegato si divide  in 3 parti:

1. Regolamentazione parchi e giardini pubblici
2. Realizzazione attività organizzate per bambini
3. Organizzazione dei centri estivi

Considerando il nostro mondo, ho deciso di affrontare nel dettaglio solo il punto 3: come organizzare un centro estivo.

Introduzione e premessa

Una cosa che deve saltare all’occhio è la premessa generale. Queste misure hanno l’obiettivo di tutelare la salute dei bambini sapendo che, nel momento in  cui ci sia un’interazione fra loro, questi saranno a rischio.

Quindi le attività saranno di default attività a rischio contagio: tale rischio andrà governato e ridotto al minimo dai protocolli.

Ecco allora tutti i  punti dell’allegato 8, punto 3 (quello dedicato ai centri estivi)

3.1 Come gestire gli spazi del centro estivo

In questo punto si stabilisce come i bambini debbano accedere al centro estivo, in particolare ci vengono segnalati diversi punti.

1. Organizzare un progetto con i bambini divisi in fasce di età, quelle consigliate sono 3-5, 6-11, 12-17 anni. Fin qui niente di strano, nessun organizzatore serio metterebbe a giocare bambini di 3 anni con quelli di 15.
2. Definire i tempi e modi di iscrizione in maniera pubblica
3. Definire i criteri di selezione favorendo disabilità, famiglie fragili e supportando il lavoro dei genitori.

3.2 Rapporto tra i bambini e lo spazio del centro estivo

E’ necessario organizzare le attività in piccoli gruppi, e mettere a disposizione diversi spazi che possano essere gestiti a rotazione.

Vengono privilegiati gli spazi aperti, ma non sono vietati gli spazi chiusi.

A livello imprenditoriale l’esigenza di più spazi senza dubbio aumenta i costi di gestione che ricadranno, inevitabilmente, sul cliente.

3.3 Rapporto numerico tra i bambini ed operatori

Anche questo punto farà aumentare i costi di gestione perché viene richiesto un rapporto tra operatori e bambini che, diciamocelo francamente, nessuno aveva mai rispettato.

• 1 operatore ogni 5 bimbi per la fascia 3-5 anni
• 1 operatore ogni 7 bimbi per la fascia 6-11 anni
• 1 operatore ogni 10 ragazzi  per la fascia 12-17 anni

3.4 Principi generali di pulizia

Sono quelli standard, che ormai sappiamo. Te li allego in foto qui sotto.

In più, vengono dettati i principi di igiene e pulizia di:

• Materiali: pulizia approfondita, almeno una volta al giorno, con detergente neutro
• Servizi igienici: pulizia ogni volta che vengono usati, e disinfezione almeno una volta al giorno con ipoclorito di sodio allo 0,1% di cloro attivo.

La cosa importante, oltre a fare veramente queste pulizie, è quella di tracciare tutte queste attività in maniera tale che, a fronte di un controllo, possa essere provato il nostro lavoro.

Per fare ciò devi mettere una griglia in ogni bagno e segnare orario e chi ha pulito con cosa, ogni volta che viene fatta la pulizia (esattamente come fanno in autogrill, o al mcdonald).

Stessa cosa per i giochi, dovresti avere un taccuino pulizie, dove dichiari chi ha fatto la pulizia, quando e a che ora, con che prodotto.

Una sorta di libretto della macchina dove vengono annotate tutte le riparazioni: devi metterti al sicuro come imprenditore ed essere inattaccabili durante un controllo.

Nelle conclusioni di questo capitolo troverai un recap di tutte le cose che, a mio parere, devi tracciare.

3.5 Selezione e formazione degli operatori

Oltre ad essere formati sulla propria competenza, bisogna che questi siano formati anche sulla prevenzione covid19.

Per questo ti consiglio di fare due cose:

1. Organizzare una giornata formativa con loro dove li formerai adeguatamente: in questo caso ricorda di fotografare la giornata per avere delle pezze di appoggio
2. Redarre un documento dove ci sono le istruzioni sulla prevenzione del covid, darglielo quel giorno e farti firmare che l’hanno ricevuto. Mettilo in bella vista anche in 2-3 copie nel centro estivo, in maniera tale che chiunque possa verificarlo.

3.6 Attività e relazioni operatori

Una delle cose più importanti che viene affrontata è quella della relazione continua  fra gli operatori e  il gruppo dei bambini.

Questo è fondamentale per due motivi:

1. Limitare i contagi: meno le persone si mischiano, meglio è
2. Tracciare i potenziali contagi in caso di  riscontro di positivi

Anche in questo caso, consiglio di tenere un taccuino dove potete dimostrare di non aver mischiato bimbi e operatori. Una sorta di registro presenze, che magari ogni operatore fa ogni giorno per il suo piccolo gruppo.

Inoltre, in questo punto, vengono segnalate la pulizia dell’attrezzatura, come nel punto 3.4, lavaggio delle mani ogni cambio attività ed ovviamente la non condivisione delle posate.

A questo punto consiglio vivamente di far portare, ad ogni bambino, le proprie posate in maniera da limitare il rischio contagio. 

Evitare inoltre le feste con le famiglie, attività tipiche a fine centro estivo, per non creare assembramenti.

3.7 e 3.8 Accesso e accoglienza dei bambini

Avete presente la Triage di accoglienza del pronto soccorso? Come è strutturata, come  viene gestita con protocolli  rigidi? Ecco, voi dovete fare lo stesso.

Creare dei protocolli per la consegna del minore e il suo ritiro.

In particolare, dovete:

1. Sistemare l’area accoglienza in un posto separato, meglio se esterno
2. Scaglionare le entrate di 5-10 minuti
3. Avere a disposizione un lavandino e il gel idroalcolico

Questo, senza dubbio, aumenta la richiesta di risorse e il costo di gestione del centro estivo.

Se devo far entrare i bambini scaglionati, cosa già difficile di per se perché i genitori hanno le loro esigenze, devo mettere una persona extra che si dedichi a questo.

Inoltre, la procedura deve avere questi punti:

1. Chiedere al genitore se il bambino ha avuto sintomi febbrili
2. Igienizzare le mani del bambino
3. Verificare la temperatura

Anche in questo caso consiglio il  principio della pezza di appoggio.

Prestampate dei moduli di accoglienza dove segnate il nome e cognome del bambino, la temperatura corporea, e fate firmare al genitore che avete misurato davanti a lui la temperatura e che il bambino non ha sintomi.

3.9 Progetto del servizio 

A questo punto siete pronti per il vostro progetto, che va presentato con le seguenti informazioni.

1. il calendario di apertura e orario quotidiano di funzionamento,
2. il numero e età dei bambini e degli adolescenti accolti, nel rispetto di un rapporto con lo spazio disponibile tale da garantire il prescritto distanziamento fisico;
3. gli ambienti e spazi utilizzati e loro organizzazione funzionale, mediante l’utilizzo di una piantina delle aree chiuse nella quale i diversi ambiti funzionali
4. i tempi di svolgimento delle attività e loro programma giornaliero
5. l’elenco del personale impiegato
6. le specifiche modalità previste nel caso di accoglienza di bambini ed adolescenti con disabilità o provenienti da contesti familiari caratterizzati da fragilità
7. le specifiche modalità previste per l’eventuale utilizzo di mezzi per il trasporto dei bambini ed adolescenti,
8. le modalità previste per la verifica della condizione di salute del personale impiegato, attraverso dichiarazioni e certificazioni da identificare in accordo con le competenti autorità sanitarie locali;
9. l’elenco dei bambini ed adolescenti accolti e modalità previste per la verifica della loro condizione di salute, attraverso dichiarazioni e certificazioni da identificare in accordo con le competenti autorità sanitarie locali;
10. il rispetto delle prescrizioni igieniche inerenti alla manutenzione ordinaria dello spazio, il controllo quotidiano dello stato dei diversi arredi e attrezzature in esso presenti e loro relativa pulizia approfondita periodica;
11. le previste modalità di verifica quotidiana delle condizioni di salute delle persone che accedono all’area e del regolare utilizzo delle mascherine
12. quanto eventualmente inerente alla preparazione e consumo di pasti.

Recap pezze di appoggio e documenti

Più volte ti ho parlato di questo concetto. L’ho appreso durante un corso: in caso di un controllo devi provare quello che dici.

Quindi, il mio consiglio, è quello di avere tutte le pezze di appoggio che ti servono:

• Registro pulizia materiali e pulizia bagni (punto 3.4)
• Formazione operatori con foto e firma per aver ricevuto il materiale (punto 3.5)
• Registro presenze bambini e operatori (punto 3.6)
• Misurazione temperatura e firma genitori che dichiarano che il bambino non ha sintomi febbrili (punto 3.7 e 3.8)

Allegato 9: Spettacoli dal vivo

Ho deciso di analizzare anche l’allegato 9, che detta alcune informazioni sulla possibilità di fare spettacoli.

Distanziamento interpersonale

Il distanziamento interpersonale deve essere fatto sia per il pubblico con la disposizione di posti a sedere distanziati e anche per gli artisti.

Misurazione temperatura e dispositivi di sicurezza

Tutti gli spettatori devono avere la mascherina, devono essere misurate le temperature corporea e bisogna mettere a disposizione sistemi per la disinfezione delle mani.

Lo stesso vale per i lavoratori, artisti e tutti coloro che collaborano allo spettacolo che vengono a contatto con il pubblico. Se un artista chiama sul palco uno spettatore, dovrebbe avere la mascherina anche lui.

Pulizia e divieti

L’ambiente deve essere pulito periodicamente e igienizzato, anche qui consiglio sistemi di monitoraggio di queste attività. Gli ambienti devono essere aerati ed è fatto assoluto divieto di mangiare e bere.

Questo pone il problema in termini di business: teatri e cinema, soprattutto questi ultimi, fanno del loro principale business la vendita di pop corn e bibite, diventa veramente insostenibile un business di questo tipo.

In pratica hai la sala che lavora al 30/40%, più lavoratori per igienizzare e per le pulizie, e non puoi vendere da mangiare.

Comunicazione agli utenti

Infine bisogna organizzare una comunicazione verso l’utente con segnaletica per far rispettare le distanze e comunicare tutte le misure di prevenzione adottate.

Conclusioni

Il fatto che da oggi si possa cominciare a lavorare è un conto.
Vendendo questo decreto però penso che sia molto difficile lavorare.